Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position als Praxismanager (m/w/d) am Standort Münster bist Du unser Organisationstalent und erste Ansprechperson für unsere Patienten und das Praxisteam. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Exzellente Patientenbetreuung: Betreuung unserer Patienten vor Ort sowie über Telefon, E-Mail und WhatsApp – stets auf höchstem Niveau und mit einem Lächeln.
- Sprechstunden-Management: Terminkoordination und Organisation der Sprechstunden.
- Verwaltungsaufgaben: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Ausstellung von Rechnungen nach Vorlage.
- Qualitäts- und Hygienemanagement: Sicherstellung der Hygienestandards, Ordnung und Sauberkeit in allen Bereichen.
- Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büro- und Praxismaterial.
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei der Patientenberatung in der Praxis durch das Anfertigen von Fotos und 3D-Scans.
- Team-Unterstützung: Zusammenarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung bei Projekten in unserem Praxis- und Kliniknetzwerk.
Dein Profil
Wir suchen ein echtes Organisationstalent mit Leidenschaft für Service und Qualität:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d) oder mit Qualifikation im Bereich Praxismanagement oder vergleichbare Berufserfahrung im High-Class-Bereich.
- Sprachkompetenz: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in medizinische IT-Systeme einzuarbeiten.
- Serviceorientierung: Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten.
- Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältige, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise, um den hohen Standard unserer Privatpraxis zu repräsentieren.
Warum wir?
Neben einem modernen Arbeitsplatz und einer herzlichen, teamorientierten Atmosphäre bieten wir Dir zahlreiche Vorteile:
- Sorgfältige Einarbeitung: Intensive Einarbeitungsphase, damit Du dich sicher und willkommen fühlst.
- Work-Life-Balance: Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertschätzenden Team – ohne den Stress einer üblichen Praxis.
- Förderung Deiner Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Zusätzliche Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, Prämienzahlungen möglich, kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team-Events.
- Eigenverantwortung: Möglichkeit zur eigenständigen Arbeitsweise und aktiven Mitgestaltung von Prozessen in der Praxis.
Klingt das nach der passenden Herausforderung für Dich?Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über uns
Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.
Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Beethoven Klinik Team
