Front Office Manager (m/w/d) für privatärztliche Klinik/ Praxis in Düsseldorf und Köln

Permanent employee, Full or part-time · Schadowstraße 84, 40212 Düsseldorf

Deine Aufgaben

Für unsere Privatpraxis in Düsseldorf sowie für die Vertretung in unserer Privatklinik in Köln suchen wir Dich als Front Office Manager (m/w/d).

Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
Neuanlage und Pflege der Patientenakten
Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung bei der Beratung in der Praxis in Düsseldorf an 3 Tagen in der Woche
Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung in der Klinik in Köln an OP-Tagen an 2 Tagen in der Woche
Unterstützung des Teams und der anderen Gewerke im Tagesgeschäft und in Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office Kenntnisse
Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können

Warum wir?

Wir legen sehr viel wert auf ein gutes Miteinander und möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

Einen guten Start durch eine intensive Einarbeitungsphase durch unser Team
Ein gepflegter Arbeitsplatz in einem kollegialen Team in einer Privatpraxis/-klinik
Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/ Praxisstress
Unbefristete Festanstellung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen
Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung in die Prozessgestaltung
Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche  und Mitarbeiterevents
Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss möglich
Prämienzahlung möglich

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Über uns

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!
Dein Beethoven Klinik Team

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